会议常见问题的解决方法

　　1、无法出席

　　当你邀请别人参加会议时，他们可能会因为工作冲突而无法参加。作为会议组织者，尽量说服他们，强调会议的重要性和影响。如果对方确实不能出席会议，应当评估该人员对会议决议的影响。如影响不大，建议授权他人代表其参加会议。如果这个人对会议很重要，应该重新安排会议的时间。

　　2、无人发言

　　当有重要人物出席会议时，或者谈论一个重要问题时，可能会出现沉默，大家不太愿意发言。此时，会议主持人可以指定人员发言，或安排出席人员逐一发言，以发起话题，推进会议的讨论。

　　3、跑题

　　在会议讨论的过程中，不可避免地会出现话题扩展，继而偏离主题的现象。会议主持人应及时结束话题，引导大家进入正题。不要强制打断这个话题，避免破坏大家的讨论兴趣。

　　在会议中，主持人要牢记会议的目的，经常回顾会议议程，确保会议顺利进行。

　　4、陷入争论

　　在会议讨论的过程中，经常会出现意见分歧，激烈的讨论可能会引起争论。主持人可以在适当的时间介入并停止讨论。例如：提醒争论者会议时间有限，建议他们会后再讨论。如果有高层在场，可以向他征求意见。

　　5、中途离场

　　开会前，确保每个出席会议的人员有足够的时间参加整个会议。如果个别人员不能参加整个会议，应在会议开始前通知在场的人员，以免中途离场破坏会议气氛，或被误解因无意讨论而离场。