日记账和总分类账的格式与登记方法

　　会计账簿的格式与登记方法

　　1.日记账的格式与登记方法

　　日记账，是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。

　　设置日记账的目的，是为了使经济业务的时间顺序清晰地反映在账簿记录中。

　　在我国，大多数企业一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。

　　（1）库存现金日记账的格式与登记方法

　　库存现金日记账主要为三栏式，由出纳人员根据库存现金收款凭证、

　　库存现金付款凭证和银行存款付款凭证，按照库存现金收、

　　付款业务和银行存款付款业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记。

　　每日终了，应分别计算库存现金收入和支出的合计数，

　　并结出余额，同时将余额与出纳人员的库存现金核对。

　　如账款不符应查明原因，记录备案。月终同样要计算库存现金收、支和结存的合计数。

　　企业应当设置库存现金总账和库存现金日记账，分别进行库存现金的总分类核算和明细分类核算。

　　【提示】库存现金日记账必须使用订本账。

　　（2）银行存款日记账的格式与登记方法

　　银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。

　　由出纳人员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。

　　根据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证（如现金存入银行的业务）登记银行存款收入栏，

　　根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。

　　银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账的登记方法基本相同。（了解）

　　2.总分类账的格式与登记方法

　　总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。常用类型为三栏式。

　　总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。

　　经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记；

　　经济业务多的大中型单位的总分类账，

　　可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。