员工出差哪些费用不能报销

　　员工出差哪些费用不能报销？企业想要发展，自然免不了拓展业务；想要拓展业务，就需要安排员工出差。虽然说守家带地的工作很难有发展，但是出差也让很多财务人头痛不已。不单单是一路奔波容易让人身心俱疲，报销费用的流程有时也是十分艰难。可能一个不小心，支出的费用就不在报销之列，让自己白白蒙受损失。因此，想要报销差旅费，你需要知道哪些费用可以报销，哪些费用不可以报销。

　　一、未经申请的差旅费不得报销

　　差旅费并不是在出差之后，可以凭借发票进行随意报销的。工作需要出差，可不能直接一走了之。哪怕征得部门同意，也需要按流程事前提出书面申请。一般情况下，企业人员在出差之前，必须先填写“出差申请单”，清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容，经部门负责人和分管审批后才可以出差。

　　在一些小企业，制度可能没这么严明。但是在一家企业，出差必须经过事先批准，否则一律不予报销。

　　二、超出差旅费标准的不能报销

　　差旅费只是出差所产生费用的总称，其中大致包括交通费、住宿费、伙食补助费等。虽然这些费用看起来都是必不可少的支出，但是需要报销的人员也不要掉以轻心，因为这些费用都有严格的标准，一旦超出这个标准，公司可能也不会进行报销。

　　比如交通，公司只允许坐动车，你却选择了飞机；比如住宿，公司只允许租住旅馆，你却选择了五酒店；比如餐饮，公司只允许去饭馆，你却选择了餐厅。这些费用，一旦超出了公司规定的标准，多出的费用只能由个人承担了。

　　三、擅自变更出差行程不能报销

　　员工在出差途中，因工作需要，临时增加出差行程到新的出差地点，或者变更出差行程到其它出差地点，都需要经书面审批后方可进行。否则擅自变动或者更改行程，差旅费是无法报销的。