合肥清晖告诉您多项目管理难在哪

较近，听到群里的项目经理吐槽，手上有10多个项目同时进行，工作起来手忙脚乱，杂乱无章，让他压力特别大。

对于项目经理来说，多项目并行推进的情况已是常态。从工作层面来说，不仅在各项目之间抢资源、资源冲突、资源分配不合理的情况，面对繁杂的工作很难保质保量。因此，对于项目的所有参与干系人来说，多项目的管理与执行更具挑战。今天将从分两方面，聊聊多项目管理那些事：

1. 进行多项目管理时，会遇到哪些难题？

2. 哪些方法，可以帮助项目管理人员解决多项目管理的难题？

多项目管理，难在哪？

我们对多项目管理过程中，项目管理人员常遇到的棘手难题进行了总结，大致可以分为三个：

1. 项目进度管理难

多项目同时运行时，项目经理手上的项目变多，对每个项目进度的管理和监控也没有那么迅速，很难及时发现进度延误的风险。对于项目执行人员来说，工作任务和时间安排也很饱和，如果团队工作效率不高，容易延误整个项目的进度。

2. 企业资源分配难

同时进行多个项目时，合理资源分配一直是一个难题。因资源有限，项目之间会出现资源交叉和重合的情况，如何做好资源分配和调整，如何对有交叉项目的组员进行排期等，都是多项目运行过程中会产生的问题。

3. 团队沟通协作难

有效地沟通是项目取得成功的必要条件。在项目组内、外部环境建立起沟通渠道，准确的传递信息，达到各成员的协调一致；使项目成员明确各自的职责，是项目经理的重要工作。多项目管理过程中，需要沟通的事项和人员更多，从而也增加了沟通和协作方面的难度。

多项目管理的必学经验

多项目管理已是发展趋势，但不成熟的项目管理环境，给项目管理人员带来不少困扰。那么，有没有合适的方法，能将项目管理人从目前的困境中解救出来呢？下面分别从项目经理和项目执行者的角度出发，分享一些经验方法：

首先 从项目经理角度出发

项目经理是项目管理过程中的一个灵魂人物，不仅制定要科学的项目计划、实时有效的管理监控，更需要做好项目资源的合理分配。因此，具备扎实的项目管理知识外，还需要借力一些的工具：

1. 拓展专业维度

想做好项目管理，项目经理需要具备“万金油”式的能力，不仅要掌握项目管理类知识，同时也要掌握技术、产品等专业知识。学习只是掌握项目管理知识的路径，想要达到融会贯通，始终要在实践中获得。希望下列方法能给大家带来启发：

1. 搜集与提炼有用信息。从繁杂的信息中搜集并提炼有用信息，充实资料库。

2. 思考与总结。

3. 实践。将理论知识运用到项目中，进行实际操作。

4. 内化运用。以总结、复盘等方式，将项目经验进行内化，从而达到熟练运用。

2. 建立项目全局观

项目经理是项目成功的一个关键因素，较主要的工作是推动项目的顺利进行，因此必须建立好项目全局观。

一般来说项目管理的具体思路是，将整个项目切割成“启动-规划-执行-监控-收尾”5个过程，每个过程组又有独立的工作模块，继而在各个环节、事件中，以“启动-规划-执行-监控-收尾”步骤开展工作，并不断循环。如果不清楚项目管理的思路，等于没有项目管理全局观，自然也没有办法很好的完成工作。

3. 培养风险管理意识

风险管理意识不是一个能迅速养成的能力，至少需要3-5年的职业浸润。当我们积累了足够的案例，同时思维模型通过训练得到强化后，才能识别项目过程中可能存在风险，并设计程序去控制风险。因此，总结和复盘以往项目，积累经验充实案例库，注重培养项目逻辑思维能力，对于培养风险管理意识十分必要。

4. 借力于项目管理工具

除了扎实的项目管理能力，项目经理可以借力于项目管理工具，从而达到事半功倍的效果，以应对多项目同时进行带来的难题。

项目管理工具的运用，不仅可以提高团队的生产力和效率，并且为组织应对高影响项目带来的变化做好了准备。为了使项目达到较佳状态，项目经理可以利用针对业务智能的分析、业务需求、变更管理和项目管理以及大量表单和模板的工具。用较适合的工具集，处理分析、需求、变更和跟踪项目进展，将帮助项目经理以较佳的状态做好执行任务。

第二 从执行者角度出发

多项目同时进行，对于项目成员来说，将接收到更多的任务，并且横跨多个项目。要想增加每个任务都按时完成，提高工作效率非常重要。项目执行者可以通过以下途径，达到提高工作效率的目的：

1. 提高沟通效率

积极沟通、及时反馈和落地在项目管理过程极为重要。但实际项目管理中，的确存在很多棘手的问题，人员多，部门多，沟通起来也确实存在难度。实际工作中，项目管理人要花费大量时间，和客户沟通需求、与组员沟通方案，因此，学会沟通技巧、不仅可以提升沟通效率，还能节省时间。

2. 学会总结和思考

不同的项目之间有没有共性？有无能够重复使用的材料或经验？总结项目有效信息并加以利用，能够少走弯路。

3. 合理利用资源

项目工作强调团队协作和配合，工作中合理利用企业资源和人脉，能够提高工作效率和项目成功率。

多项目同时进行已是项目管理的必然发展趋势，面对复杂多变的项目需求，项目经理一定要重视项目管理能力和素养的培养。